Khi thực hiện việc mua bán hoặc chuyển nhượng tài sản, đặc biệt là đất đai và nhà ở, việc sang tên sổ đỏ là một phần quan trọng trong quy trình. Tuy nhiên, câu hỏi thường gặp là liệu bạn cần phải có sổ hộ khẩu khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ hay không. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mối quan hệ giữa sổ đỏ và sổ hộ khẩu và xem liệu cần thiết phải có sổ hộ khẩu khi thực hiện thủ tục này không nhé!
Để thực hiện thủ tục chuyển nhượng, tặng cho nhà đất, bạn cần nộp hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho nhà đất đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân khi nhận chuyển nhượng hoặc tặng cho bất động sản.
- Tờ khai lệ phí trước bạ.
- Giấy tờ xác nhận việc miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ (nếu có).
Lưu ý rằng nếu đã công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, khi tiến hành các thủ tục sang tên không cần sổ hộ khẩu.
2. Hồ sơ yêu cầu công chứng và chứng thực
2.1. Có cần Sổ hộ khẩu trong hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng?
Hồ sơ công chứng nhà đất bao gồm các giấy tờ sau:
- Dự thảo hợp đồng được thỏa thuận bởi các bên.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (CCCD, CMND, Hộ chiếu).
- Bản sao Giấy chứng nhận (Sổ hồng, Sổ đỏ).
- Các giấy tờ khác liên quan đến hợp đồng theo quy định của pháp luật, ví dụ:
+ Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản là chung/riêng.
+ Bản sao giấy tờ về thẩm quyền đại diện hoặc ủy quyền như hợp đồng ủy quyền.
+ Sổ hộ khẩu (vì chỉ có tổ chức công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành nơi có nhà đất mới được phép công chứng. Do vậy, khi làm việc với các bên liên quan, thông thường yêu cầu có sổ hộ khẩu).
2.2. Có cần sổ hộ khẩu trong hồ sơ yêu cầu chứng thực?
Theo Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực nộp một bộ hồ sơ gồm:
- Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng nhà đất.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị (mang bản chính để đối chiếu).
- Bản sao Giấy chứng nhận (Sổ hồng, Sổ đỏ) và phải mang bản chính để đối chiếu.
Tóm lại, trong hồ sơ yêu cầu công chứng hoặc chứng thực không có quy định bắt buộc về việc có sổ hộ khẩu. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều UBND xã, phường, thị trấn hoặc phòng/ văn phòng công chứng vẫn yêu cầu giấy tờ này.
1. Hồ sơ đăng ký biến động (đăng ký sang tên)
Để thực hiện thủ tục chuyển nhượng, tặng cho nhà đất, bạn cần nộp hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho nhà đất đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Nếu bạn muốn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ cùng lúc với hồ sơ đăng ký biến động, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân khi nhận chuyển nhượng hoặc tặng cho bất động sản.
- Tờ khai lệ phí trước bạ.
- Giấy tờ xác nhận việc miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ (nếu có).
Lưu ý rằng nếu đã công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, khi tiến hành các thủ tục sang tên không cần sổ hộ khẩu.
2. Hồ sơ yêu cầu công chứng và chứng thực
2.1. Có cần Sổ hộ khẩu trong hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng?
Hồ sơ công chứng nhà đất bao gồm các giấy tờ sau:
- Dự thảo hợp đồng được thỏa thuận bởi các bên.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (CCCD, CMND, Hộ chiếu).
- Bản sao Giấy chứng nhận (Sổ hồng, Sổ đỏ).
- Các giấy tờ khác liên quan đến hợp đồng theo quy định của pháp luật, ví dụ:
+ Giấy tờ chứng minh tình trạng tài sản là chung/riêng.
+ Bản sao giấy tờ về thẩm quyền đại diện hoặc ủy quyền như hợp đồng ủy quyền.
+ Sổ hộ khẩu (vì chỉ có tổ chức công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành nơi có nhà đất mới được phép công chứng. Do vậy, khi làm việc với các bên liên quan, thông thường yêu cầu có sổ hộ khẩu).
2.2. Có cần sổ hộ khẩu trong hồ sơ yêu cầu chứng thực?
Theo Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực nộp một bộ hồ sơ gồm:
- Dự thảo hợp đồng chuyển nhượng nhà đất.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị (mang bản chính để đối chiếu).
- Bản sao Giấy chứng nhận (Sổ hồng, Sổ đỏ) và phải mang bản chính để đối chiếu.
Tóm lại, trong hồ sơ yêu cầu công chứng hoặc chứng thực không có quy định bắt buộc về việc có sổ hộ khẩu. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều UBND xã, phường, thị trấn hoặc phòng/ văn phòng công chứng vẫn yêu cầu giấy tờ này.
Như vậy, trên đây là thông tin về vấn đề: Có cần chuẩn bị Sổ hộ khẩu khi sang tên Sổ đỏ không? Ngoài ra, nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và Sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
MIỄN PHÍ DỊCH VỤ CÔNG CHỨNG TẠI NHÀ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: [email protected]
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: [email protected]